marts 2010

Sådan arbejder vi med PA

Bookmark and Share

Her finder du en kort præsentation af de værktøjer, Holm Kommunikation typisk bruger i forbindelse med PA-projekter.

Kortlægning af issues og stakeholdere
Første skridt i en professionel PA-indsats er en issues- og stakeholderanalyse, der afdækker, hvilke aktuelle politiske sager og interesser har indflydelse på din virksomheds forretning: Hvilke aktører kan påvirke de aktuelle sager? Hvad ønsker de at opnå? Hvilke politiske redskaber må de forventes at anvende? Hvilke konsekvenser kan forløbet i sidste ende få for indholdet af lovgivning, regler og bekendtgørelser - og dermed for din virksomheds forretningsgrundlag? Hvor er der mulighed for at etablere dialog og få sine interesser hørt?

Løbende monitorering
For at holde sig løbende orienteret om udviklingen etablerer Holm Kommunikation gerne en fast monitorering af de relevante dele af det politiske system. I ugentlige eller månedlige executive PA-summaries til virksomhedens ledelse identificeres og kommenteres nye meldinger, aktiviteter eller hændelser på området, så alle muligheder udnyttes, og alle trusler opdages tidligst muligt. Jo tidligere en mulighed eller trussel opdages, jo større er råderummet for at påvirke den politiske proces i ønsket retning. Derfor er overvågning en god investering.

PA-strategi
Hvis overvågningen påviser en aktuel politisk sag med store implikationer for virksomheden, bør der udarbejdes en detaljeret PA-strategi. En sådan strategi sætter både klare mål for PA-indsatsen og fastlægger de værktøjer, som skal bringes i spil for at nå målsætningerne.

Således udvælger og prioriterer strategien de issues, som virksomheden har størst behov for at følge og/eller få indflydelse på. Ud fra denne platform udarbejdes en detaljeret aktivitets- og tidsplan for alle indsatsens aktiviteter.

Disse planer omfatter både en koordinering af indsatsen i forhold til virksomhedens øvrige PR- og kommunikationsaktiviteter og en fast ramme for opbygningen af relationer til de embedsmænd, politikere og politiske rådgivere, der har indflydelse på de prioriterede issues.

Sammen med den løbende overvågning sikrer de klare målsætninger og faste handlingsplaner, at alle aktiviteter har det rette strategiske fokus, og at virksomhedens ledelse let kan følge både situationen og indsatsen.

Relationsopbygning
Selve opbygningen af relationerne til embedsværk, politikere og rådgivere kan tage mange former, alt efter hvilke issues og aktører der er tale om. Værktøjskassen omfatter bl.a. personlige møder med ordførere og ministre, høringssvar i konkrete sager, idéoplæg til enkelte folketingsmedlemmer og faktaark, der påpeger svagheder ved et lovforslag.

Fælles for disse værktøjer er det dog, at de virker bedst, hvis de anvendes i god tid. Et desperat telefonopkald i dagene, før et lovforslag går til afstemning, savner ganske den troværdighed, som man opnår ved at henvende sig i god tid på baggrund af en professionel og varig relation.

Aktiviteter, der sætter dagsorden
Når politikerne skal tage stilling i en sag, vurderer de gerne de politiske implikationer af de enkelte standpunkter. Det sker ud fra en række forskellige pejlemærker: Hvor står de andre? Hvordan omtales sagen i medierne? Hvad er embedsværketsværkets vurdering? Hvad siger rådgiverne? Er de uafhængige eksperter enige? Hvad med de personlige venner og fortrolige? Og hvordan vil holdningen påvirke populariteten hjemme i valgkredsen?

Som interessent i en bestemt sag er det derfor vigtigt at gøre sit synspunkt gældende ikke blot over for politikerne selv, men også over for så mange af disse aktører som muligt. Det kan man bl.a. gøre ved at afholde møder med politikere fra begge sider af salen, bruge PR til at sætter sagen rigtig på mediernes dagsorden, tage saglig og korrekt kontakt til embedsværket, føre fortrolig dialog med rådgiverne, arrangere konferencer med de afgørende eksperter og tage kontakt til de toneangivende stemmer i valgkredsen.

Åbenhed og troværdighed
I alle aspekter af indsatsen er det fuldstændig afgørende at være ærlig omkring sine interesser og redelig i sin tilgang til aktørerne. Ellers sættes enhver troværdighed over for beslutningstagerne aldeles over styr.

Derfor er Holm Kommunikations PA-konsulenter altid fuldstændig åbne omkring, hvilke interesser de repræsenterer og leverer udelukkende troværdig, saglig information, som aktørerne kan sætte deres lid til. For mere information om Holm Kommunikations arbejdsetik, klik her.

Fortrolighed - ingen cases
Selvom det kunne være fristende at anskueliggøre værdien af PA ved at beskrive nogle af de PA-opgaver, vi har løst for førende danske og internationale virksomheder, er disse projekter beskyttet af fuld fortrolighed. 

Derfor tager vores dialog med nye PA-kunder altid udgangspunkt i kundens egne muligheder og udfordringer og ikke i, hvad vi har lavet for andre kunder – selvom vores omfattende erfaring fra disse projekter naturligvis altid kommer nye kunder til gode i den praktiske eksekvering af projekterne.

Mere information
Hvis du kunne tænke dig at høre mere om Holm Kommunikations ydelser på PA- og issues management-området, er du mere end velkommen til at kontakte en af rådgiverne i PA-teamet.


Klik her for at læse mere om rådgiverne på PA-teamet

 

All rights © Holm Kommunikation A/S 1998-2008

Holm Kommunikation A/S - Grønningen 23 - DK-1270 København K - +45 33 93 23 33