Din tjekliste til et succesfuldt klimatopmøde

PR-værdien kan blive enorm, hvis en journalist fra et stort udenlandsk medie rapporterer om din virksomheds energi- og klimaløsninger i forbindelse med topmødet. Eller hvis du kan positionere din virksomhed internationalt som en stærkt engageret spiller på klimaområdet. Men forarbejdet skal være i orden.

Du bør sikre, at din virksomhed har en klar position i klimasagen, som kan kommunikeres. For støjniveauet bliver enormt, når mange aktører taler om klima samtidig. Derfor skal positionen og dermed budskaberne ikke alene være krystalklare og interessante, de skal også kunne holde vand. Afsløres virksomheden som ”greenwashed”, hvilket vil sige, at virksomhedens klimapolitik kun er pynt og uden hold i virkeligheden, så er reaktionen fra medierne hurtig og fatal. 

Du skal starte arbejdet nu, for dine konkurrenter har været i gang længe. Journalisterne skal kende din virksomheds klimaposition samt eventuelle klima- og energiløsning allerede nu.

Virksomhedens position
Med hensyn til positioneringen bør du overveje disse spørgsmål:

1. Har min virksomhed en klar position i forhold til klimaudfordringen?
   
2. Hvilken position kan give virksomheden en strategisk fordel i forhold til konkurrenterne?
   
3. Hvilken position skaber sammenhæng mellem min virksomheds klimamål og dens forretning og teknologi?
   
4. Hvilke samfundsmæssige fordele kan virksomheden og dens produkter bidrage med?
   
5. Kan jeg afvise alle tænkelige kritiske spørgsmål til virksomhedens klimapolitik og -udfordringer?

Du bør også overveje, om du vil profilere dig på, at dine produkter er en del af løsningen på klimaudfordringen – eller ved at din virksomhed sænker sit energiforbrug. En klar og stærk position i klimadebatten vil skabe mere lydhørhed, når din virksomhed taler.

Strategi for kommunikation
Med klimapositionen på plads kan du stille spørgsmålene:

1. Har jeg en konkret strategi og plan for kommunikation af min virksomheds klimaposition og dens energi- og klimaløsninger?
   
2. Har jeg udarbejdet business cases, som kan understøtte positionen og forbedre mine salgstal?
   
3. Har jeg udviklet gode events til klimakonferencen?
   
4. Ved jeg, hvilke medier der er strategisk vigtige for at nå mine nuværende og fremtidige kunder?
   
5. Ved jeg, hvordan jeg skal skabe kontakt til de udvalgte medier?

En gennemtænkt klimaposition og en slagkraftig kommunikationsstrategi kan hjælpe dig med at prioritere indsatsen og give den retning. Strategien skal udpege mål, budskaber og medier af strategisk betydning, og en detaljeret kommunikationsplan skal udpege journalister og udforme de endelige budskaber, historier og aktiviteter. Den bør også fastlægge timing og ansvar for at udføre de aktiviteter, som giver adgang til journalisterne.

Kommunikationen om klimatopmødet bør starte allerede inden journalisterne kommer til København. Derfor samarbejder Holm Kommunikation A/S tæt med PR-bureauer over hele verden. Bl.a. de 75 bureauer i 47 lande, der er en del af PR-virksomheden Pleon, der har specialiseret sig i klima- og energiområdet.

Hvis du vil høre mere om international PR i forbindelse med klimatopmødet, så kontakt Poul Noer på pn(a)holm.dk eller 30 82 19 83.

___________________________________

Denne artikel har været bragt i Holm Kommunikations email-nyhedsbrev. Tilmeld dig nyhedsbrevet ved at klikke her